Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Plan evenementen in de Google- en Gmail-agenda

Een van de belangrijkste en waardevolle services van Google, vooral in het bedrijf en de organisatie, is de Agenda van Google Agenda die ik al had genoemd over de beste online agenda's.

De Google Agenda is een uitstekende ondersteuning voor de organisatie van werk en wordt een soort virtuele secretaresse die datums, afspraken en deadlines onthoudt.

Het is een webtoepassing die, geïntegreerd in andere Google-services zoals Gmail, misschien wel het beste alternatief is, zelfs beter dan de Microsoft Outlook-agenda.

Het verschil is dat bij Google alles online is terwijl bij Outlook de items die op de agenda staan, op uw computer zijn opgeslagen.

Zowel studenten, consultants als zelfstandigen kunnen Google Agenda gratis gebruiken om hun werk en hun bedrijf, of het nu professioneel is, student of een ander, te beheren .

Kalender is vrij eenvoudig te gebruiken, dus ik zal heel kort zijn in de algemene instructies, met de nadruk op extra functies die de echte toegevoegde waarde van de applicatie zijn.

Om de Google-kalender goed te gebruiken, moet u beginnen met het invullen van uw eigen planning en deadlines voor projecten, examens of banen.

Naast de datums kunt u de duur van een verbintenis, de plaats en de benodigde hulpmiddelen noteren.

Zodra u Google Agenda opent, kunt u onmiddellijk een standaard en lege kalender gebruiken.

Als u links onder ' Mijn agenda's ' op de koppeling Toevoegen klikt, kunt u een nieuwe agenda maken die is gedifferentieerd van de andere.

Hiermee kunt u verschillende soorten activiteiten in verschillende agenda's markeren en, als u dat wenst, de ene of de andere agenda met verschillende mensen delen .

Wanneer u een nieuwe agenda maakt, kunt u een standaardsjabloon kiezen uit ' Andere agenda's ', inclusief feestdagen en sportkalenders.

Om een ​​item aan de agenda toe te voegen, klik je bovenaan op de knop ' Evenement maken '.

Op het tabblad Gebeurtenis kunt u alle details opgeven, zelfs als dit een verplichting is die regelmatig wordt herhaald en herinneringen worden ingesteld .

Een evenement kan ook worden toegevoegd door op een willekeurige dag in de hoofdinterface op te drukken.

De herinneringen kunnen worden ingesteld via SMS, via Pop-up en via e-mail.

Als u naar Instellingen gaat en vervolgens op het tabblad Labs, kunt u discrete herinneringen inschakelen die integratie met de Google Chrome-browser toestaan ​​en kunt u meldingen op het bureaublad van de pc ontvangen .

Als u naar algemene instellingen gaat, ziet u een menu-item met betrekking tot discrete herinneringen met de mogelijkheid om geluidssignalen te ontvangen .

In Google Agenda kunt u nieuwe activiteiten en lijsten met gebeurtenissen plannen met Google-taken die in een andere post zijn vermeld.

Als u meer herinneringen wilt laten zien en Google Agenda wilt beheren vanaf het bureaublad van uw pc, kunt u het GMinder-programma downloaden.

Over het onderwerp blijvend, er is ook een desktop-client voor Google Agenda.

Om via sms berichten naar de mobiele telefoon te sturen, kunt u vanuit de instellingen altijd naar het mobiele configuratiemenu gaan.

Via deze functie is het ook mogelijk om gratis sms-berichten op de mobiele telefoon te ontvangen.

Het delen van de kalender is een speciale functie als je met andere mensen wilt organiseren, voor sport, voor werk of voor studie.

Er is een " Find best time " -functie waarmee u een vergadermededeling aan de deelnemers van een vergadering kunt sturen om de tijd voor het opzetten van een vergadering te kiezen, met een semi-automatisch stemsysteem.

Google Agenda is een belangrijke toepassing van het dashboard voor beheer van kleine bedrijven van Google Apps.

Nadat u sommige evenementen en alle gerelateerde herinneringen hebt gepland, moet u Google Agenda niet alleen beschikbaar maken op uw computer, maar ook op uw mobiele telefoon of smartphone .

Google Agenda synchroniseert met veel mobiele telefoons en smartphones zoals Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian en Windows Mobile waarvoor altijd een speciale en gratis applicatie beschikbaar is.

Wie Gmail gebruikt, kan profiteren van de integratie met Google Agenda en nieuwe evenementen maken op de nieuwe berichtenpagina.

In de labs Instellingen -> kunt u de kalendergadget activeren die linksbovenaan wordt opgeslagen en opnieuw wordt opgestart.

Om het te bekijken, drukt u linksonder op de knop met de drie stippen.

In de Google Agenda- instellingen en Labs kunt u andere echt unieke accessoire-functies vinden.

U kunt de agenda bijvoorbeeld als een gadget op elke website toevoegen door de html-code die u vindt te kopiëren en plakken door op Kalenders> agendanaam te klikken.

Van Google Labs kunt u activeren:

- Bijlagen voor elk evenement;

- Automatische afwijzing van evenementen voor het geval u op vakantie gaat;

- Bekijk het hele jaar door kalender op een pagina;

- Verduistering van herhalende gebeurtenissen;

- Weergave van de naam van de persoon in het geval van twee-persoonsvergaderingen.

Wie Microsoft Outlook gebruikt, kan de Google-agenda synchroniseren en vanaf daar beheren.

Tot slot, zelfs al ben ik zeker, er zijn krachtiger webtoepassingen dan dit, Google Calendar, voor flexibiliteit, omdat gratis en voor de vele toevoegingen en voortdurende ontwikkelingen, misschien wel de beste optie is om een ​​agenda op internet te houden.

Top