Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Stuur automatische e-mails met geplande verzending

Dit is de oplossing voor iedereen die gedwongen is om elke dag, elke week of elke maand een e-mail naar dezelfde mensen te sturen.

Op de werkplek wordt u bijvoorbeeld vaak gedwongen om een ​​dagelijks of maandelijks rapport naar uw baas te sturen met de uitgevoerde activiteiten, een e-mail die altijd hetzelfde is en alleen de inhoud kan veranderen.

U kunt veel tijd verspillen aan het verzenden van een Excelsheet met gegevens erin, een logbestand als u in de computerindustrie werkt, een rapport of twee eenvoudige regels voor bevestiging of kennisgeving.

Ik werkte in bedrijven waar ik niet alleen secretaresses zag, maar ook kantoormanagers en consultants die de helft van hun tijd besteden aan het kopiëren en plakken van e-mails om te verzenden, altijd hetzelfde en altijd met dezelfde bijlage, hoewel bijgewerkt.

Als u inefficiëntie wilt bestrijden, maar bovenal wilt u kostbare tijd besparen om de taak als eerste af te ronden, dan kan het handig zijn om te weten hoe u geplande automatische e-mails kunt verzenden, gratis van de forens .

Kortom, om te voorkomen dat u fouten maakt wanneer u een e-mail moet schrijven, hoeft u slechts één exemplaar te maken en het verzenden naar behoefte, elke dag op hetzelfde tijdstip, elke week of elke maand te automatiseren, bestaat niet langer het risico om te vergeten.

Blat is een opdrachtregelhulpprogramma dat e-mail verstuurt via SMTP of NNTP.

De opdrachtregeltoepassing verschilt van een grafische gebruikersinterface (GUI) en kan onervaren gebruikers afschrikken.

In GUI-programma's zijn er knoppen en vakjes om details in te voeren, maar vanaf de opdrachtregel moet alles in één regel worden getypt.

Ik kan er echter voor zorgen dat er na de eerste negatieve impact geen technische problemen zijn en dat alles eenmaal eenvoudig is om de opdrachten te zien en te lezen.

1) Pak na het downloaden van Blat het archief uit en verplaats de bestanden in de volledige map naar C: / Windows / system32 .

Hiermee kunt u de opdracht blat.exe uitvoeren zonder paden in te stellen, maar u kunt deze ook naar een andere map kopiëren.

2) Typ cmd in het menu Start in het zoekvak (of in Windows XP).

Op Vista en Windows 7 moet u mogelijk naar Start -> Programma's -> Accessoires gaan, met de rechtermuisknop op de opdrachtprompt klikken en Uitvoeren als beheerder selecteren .

3) Als u nu blat probeert te schrijven, verschijnen de basisinstructies om de opdracht te gebruiken.

Als een "slechte win32-toepassing" wordt afgesloten of als deze niet wordt gevonden, geeft u het volledige pad op c: \ windows \ system32 \ blat

Kortom, om een ​​e-mail naar elk e-mailadres te sturen, moet u de opdracht met deze parameters schrijven:

blat.exe -f [email protected] -to [email protected] -subject Titel -body bericht -server smtp.server.com:25 -u gebruikersnaam -pw wachtwoord

Als SMTP-server moet u de server gebruiken die is opgegeven door uw e-mailprovider.

Om u een voorbeeld te geven met de drie meest gebruikte e-maildiensten ter wereld, hebben we:

Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it

Gmail: smtp.gmail.com

Hotmail: smtp.live.com

De gebruikersnaam en het wachtwoord moeten worden ingevoerd met degenen die zijn gebruikt om toegang te krijgen tot hun e-mailadres.

Door de gegevens juist te maken, kunt u al een e-mail verzenden vanaf de opdrachtregel vanaf uw e-mailadres, dat onmiddellijk wordt ontvangen.

Aan deze standaardparameters zijn vele andere toegevoegd die kunnen worden gezien door het commando blat / te schrijven? of door naar de map Docs van het gedownloade en uitgepakte bestand te gaan.

U kunt bijvoorbeeld ook een bijlage verzenden door de parameter -attach path \ file_name toe te voegen of u kunt een html-object verzenden dat is geïntegreerd in de e-mail met het pad / bestandsnaam met opdracht.

De bestandsnaam moet worden geschreven met het volledige pad dat geen spaties mag bevatten (denk eraan dat u in Dos de \ en niet /) schrijft, voor het geval er spaties in het pad van de mappen zijn, moet u tussen aanhalingstekens invoegen ( "pad \ bestandsnaam" ) .

Om een ​​e-mail te verzenden, kunt u ook de inhoud van een test txt-bestand verzenden, waarbij de -bodyF wordt gevolgd door het pad en de naam van het .txt-bestand in plaats van de -body- parameter.

Het ontvangen bericht bevat geen bijlagen maar heeft als tekst van de e-mail de tekst die in het txt-bestand is geschreven.

Als u wilt, kunt u een afzenderprofiel opslaan om niet elke keer opnieuw te schrijven, alle parameters, login, wachtwoord en SMTP-server.

Het is noodzakelijk om te schrijven:

Blat -SaveSettings -f Email_difault -server server_smtp -u gebruikersnaam -pwd wachtwoord

Als de poort van de SMTP-server anders is dan 25 (de standaard), moet de parameter -poort worden toegevoegd.

Hetzelfde kan gedaan worden met blat -install -server server_smtp -f email-adres -u gebruikersnaam -pwd wachtwoord

Met Blat kunt u het verzenden van de e-mail zodanig programmeren dat deze automatisch naar dagen wordt verzonden die altijd aan dezelfde ontvanger zijn gericht.

Hiertoe kunt u de Windows Task Scheduler- functie gebruiken in Start -> Programma's -> Bureau-accessoires -> Systeemwerkset -> Taakplanner .

Hier kunt u een basistaak maken en opgeven om de opdracht C: /Windows/sstem32/blat.exe uit te voeren, waarbij de parameters worden aangegeven in het vak " Onderwerpen toevoegen ".

Vanaf deze planning op Windows 7 zult u merken dat u een e-mailbericht kunt verzenden dat is geprogrammeerd met behulp van de handige grafische interface (maar ik denk dat Outlook geïnstalleerd moet zijn).

Als u een txt-bestand instelt als de hoofdtekst van het bericht, kunt u een e-mail verzenden naar geprogrammeerde items, maar met verschillende teksten.

Wie ontvangt een bericht verzonden door blat, realiseert zich niet in het minst dat het werd gegenereerd door een automatisch script.

Als alternatief kunt u ook de uitvoering van een batchbestand maken en plannen .

Kopieer de gebruikte syntaxis om de blat-opdracht van de opdrachtprompt naar een nieuw tekstbestand te starten en hernoem dat bestand door de extensie te wijzigen, van .txt naar .bat .

Ik realiseer me dat ik in dit artikel zeer beknopt en misschien onduidelijk moest blijven, maar ik kan hier geen les gebruiken in de DOS-opdrachtregel, dus voor vragen blijven de opmerkingen beschikbaar.

In een ander artikel, hoe een e-mail vertragen voor verzending gepland met Outlook.

Top