Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Beheer en bereken de computertijd en verbeter de productiviteit

Er zijn enkele gratis programma's waarmee u de werktijd op een precieze en onbetwistbare manier kunt berekenen .

Dit soort software, ook gratis voor commercieel gebruik, is vooral bedoeld voor consultants en professionals die de gewerkte uren moeten kwantificeren om de door de klant verschuldigde compensatie nauwkeurig te berekenen.

Sommige van deze gratis tools, zo eenvoudig te gebruiken, kunnen ook nuttig zijn om de tijd die aan de computer wordt besteed te berekenen, misschien voor studie of voor andere soorten activiteiten.

Bovendien zijn er uitstekende hulpmiddelen om de voortgang van het werk bij sommige projecten bij te houden, zelfs als u voor dit doel waarschijnlijk al programma's voor Gantt-diagrammen zoals Microsoft Project gebruikt.

1) True Time Tracker is een kleine maar krachtige software voor het controleren van computeractiviteiten en tijdbeheer .

Dit programma, dat voor iedereen nuttig kan zijn, verzamelt informatie over de bezochte sites en de applicaties die worden gebruikt om de werktijd duidelijk te meten, en te onderscheiden van die van rust.

Het registreert het inkomende en uitgaande internetverkeer en het tijdstip waarop de computer inactief en actief blijft.

U kunt nieuwe projecten indelen, gescheiden door tijdslijnen.

Omdat het een product is dat is gemaakt voor professionals, beschikt het over functies waarmee u een database van klanten kunt registreren, een prijs per gewerkt uur kunt opgeven en facturen automatisch kunt genereren .

De factuur bevat alle informatie over de klant, de auteur van het project, het aantal bestede uren, het uurtarief, het belastingtarief, enzovoort.

Uit de statistieken is het mogelijk om een ​​volledig rapport te genereren van het productiviteitsrapport gemaakt van cirkeldiagrammen en staafdiagrammen die de gewerkte tijd, de gebruikte programma's, de bezochte websites en het internetverkeer weergeven.

Het rapport kan worden opgeslagen in PDF / HTML-indeling.

Dit programma werkt op Windows XP, Windows Vista en Windows 7. De test is uitgevoerd op Windows 7 x86-systeem.

2) Klok is een ander type Adobe Air-toepassing omdat het geen automatische bewaking uitvoert, maar het is een flexibel hulpmiddel voor projectbeheer op tijdelijke basis, even eenvoudig als krachtig.

Elk project kan worden onderverdeeld in subprojecten en elke actie kan worden gedaan door elementen naar de programma-interface te slepen.

U kunt de totale tijd besteed aan elk project weergeven en analyseren met een cirkeldiagram dat u kunt openen door naar het tabblad Rapporten te gaan.

Projecten kunnen worden gearchiveerd en geëxporteerd naar Excel.

Er is een gratis versie van Klok en een vergoeding van $ 15 die andere soorten toevoegingen biedt.

3) Slijpsteen is een meetprogramma voor de productiviteit dat een lijst met hulpmiddelen bevat om een ​​algemeen verslag van het uitgevoerde werk te genereren.

Het helpt bij het vereenvoudigen van planning en tijdbeheer om de gebruiker effectiever te maken in de projectplanning.

Grindstone werkt op de achtergrond op de computer en registreert de tijd van activiteit en inactiviteit tot functies voor een berekening van de verschuldigde vergoedingen per uur, dagelijks of wekelijks en de mogelijke uitgifte van de factuur .

Gebruik is complex voor beginners omdat het veel opties en functies bevat.

Om aan de slag te gaan, kunt u vanuit het menu Taken een nieuwe bewerking starten en alle vereiste informatie toevoegen met de duur van de tijd.

U kunt ook alarmen en automatische meldingen instellen, bijvoorbeeld als u te veel tijd verspilt aan activiteiten die geen verband houden met het uit te voeren werk, kunt u herinneringen hebben, verschillende activiteitenprofielen maken en de gegevens ook exporteren.

4) Tijdklok MTS is het programma dat de werktijd van werknemers of leden van een project traceert om de aan elk ervan verschuldigde vergoeding te bepalen.

Dit programma is gratis om het werk van drie personen te registreren; voor grotere bedrijven moet u betalen voor het product dat na 30 dagen vervalt.

Het wordt daarom een ​​uitstekend professioneel en gratis product voor zelfstandige professionals en consultants die zichzelf moeten beheersen.

In Time Clock is er een beheerder die verantwoordelijk is voor het maken en onderhouden van alle records in de afhankelijke database.

Door op het tabblad Werknemer te klikken, kunt u de werknemers wier werk u wilt controleren toevoegen met persoonlijke en fiscale gegevens.

De belangrijkste functie van het programma is echter niet om een ​​eenvoudige database te hebben, maar om de uren te volgen die worden besteed aan het uitvoeren van een specifieke taak.

De taken zijn gecatalogiseerd met een code en vervolgens gekoppeld aan elke medewerker.

5) Als je iets specifieks zou willen, zou je kunnen kijken naar monitoringprogramma's die alles besturen dat op de computer wordt uitgevoerd.

6) Turned OnTimesview om te zien wanneer de pc wordt in- en uitgeschakeld
Als alternatief zijn er enkele professionele webapplicaties voor het beheren van activiteiten en tijd in projecten.

Top