Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Upload bestanden naar Google Documenten vanaf desktops met delen en synchroniseren

Update: om Google Documenten te beheren, kunt u nu de Google Drive-app gebruiken met een ruimte van 5 GB om online bestanden te uploaden die gesynchroniseerd zijn met Windows en Mac .

Het online ruimteverzoek blijft bestanden opslaan, zodat deze op elke computer kunnen worden gebruikt en ook met anderen kunnen worden gedeeld.

De evolutie van deze online opslagdiensten brengt de noodzaak met zich mee om toegang te hebben tot bestanden die zijn geüpload op het internet en, mogelijk gedeeld, rechtstreeks vanaf de desktop van de computer, misschien met een integratie in Windows-, Mac- en Linux-vensters en, nog beter, met een synchronisatiemechanisme .

Naast de DropBox- en Onedrive- oplossingen zijn er recente ontwikkelingen op Google-gebied, die niet zo lang geleden het Google Docs- platform hebben geopend om elk type bestand te uploaden en niet alleen Office-documenten.

Google Documenten is de website waar u Word-, Excel- en PowerPoint-documenten kunt maken en waar u bestanden kunt opslaan en delen met een vrije 1 Gb-ruimte.

Hoewel diensten zoals Onedrive genereuzer zijn (7 GB), zijn er op Google Docs geen limieten voor het uploaden van een enkel bestand en de prijs om extra ruimte te betalen gaat van 5 $ voor 20 GB tot 100 $ voor 400 GB (zie Google Documenten prijzen)

Documenten behoren daarom tot de handigste services om online bestanden op te slaan en toegankelijk te maken vanuit de hele wereld.

Als de programma's, die de laatste maanden uitkomen en nog in de bètafase zitten, goed zouden moeten werken, zou de online opslagservice van Google veranderen in een GDrive die in de computer is geïntegreerd.

Desktoptoepassingen voor het uploaden en beheren van Google Documenten-bestanden, naast Google Drive, zijn:

1) Cyberduck is het beste programma om bestanden en mappen van uw computer over te zetten naar Google Docs (en omgekeerd) alsof het gewoon een FTP-server was.

Om aan de slag te gaan, maakt u eenvoudigweg een nieuwe verbinding in Cyberduck en kiest u 'Google Documenten' uit de lijst met serviceproviders.

Nadat u uw aanmeldingsnaam en wachtwoord voor Google heeft geschreven, ontvangt u een lijst met de bestanden die zijn opgeslagen in uw Google Documenten-account, met alle mappen.

Als u een lokale map naar Google Documenten wilt uploaden, klikt u eenvoudigweg op het uploadpictogram in Cyberduck en kiest u de map op uw computer.

Door in Cyberduck op een bestand of map te klikken, kunt u het op uw pc downloaden.

CyberDuck is ook een van de beste FTP-clients voor Windows en Mac-pc's.

2) Met iGoSyncDocs kunnen gebruikers vanaf meerdere computers bestanden openen, downloaden en uploaden naar Google Documenten .

Het is een Java-programma dat de Google Docs-interface op het bureaublad weergeeft, zonder de webbrowser te hoeven openen.

Het enige wat u nodig heeft, is om de gebruikersnaam en het wachtwoord van het Google-account in te voeren.

Na de initiële configuratie kunnen de bestanden die al rechtstreeks vanuit het iGoSyncDocs-venster zijn geladen, worden bekeken.

Als u met de rechtermuisknop op een bestand drukt, opent u een menu met opties om een ​​nieuw Word-, Excel- en PowerPoint-document te maken en of u een bestand vanaf uw computer wilt uploaden.

Met andere opties kunt u een bestand met een ster markeren, verbergen, hernoemen of delen met andere mensen.

Sommige functies zijn mogelijk niet volledig functioneel omdat dit programma nog steeds in bèta is.

iGoSyncDocs kan worden gedownload en geïnstalleerd op Windows, Linux en Mac .

3) SyncDocs, genoemd in een ander artikel, naast het inschakelen van het uploaden van bestanden op de Google Docs-desktop, maakt het ook mogelijk Google Docs in te stellen als een programma om documenten met synchronisatie te openen.

U kunt elke Google Docs-map synchroniseren met een Windows-map zodat deze altijd dezelfde bestanden heeft, zowel online als offline (zoals met Dropbox).

Vervolgens kunt u bestanden naar Google Documenten uploaden door een kopie te maken of naar de lokale map van de gesynchroniseerde computer te verplaatsen.

5) Een interessant project is in plaats daarvan gecertificeerd door Google zelf en is vergelijkbaar met Windows Live Sync.

InSync is een nieuwe applicatie voor Mac en Windows die werkt zoals Dropbox, met als enige verschil dat het volledig is geïntegreerd in Google Docs.

Dit betekent dat u bestanden kunt uploaden met behulp van InSync, rechtstreeks vanaf het bureaublad van de computer om ze vanaf elke andere pc te kunnen gebruiken.

De overeenkomst met DropBox is het feit dat, dankzij InSync, de bestanden die naar Google Docs zijn geüpload, op de computer kunnen worden bekeken en aangepast, zelfs offline, zonder verbonden te zijn met internet.

Aangezien de opslagplannen van Google goedkoper zijn dan die van DropBox, is het hier echt interessant, vooral voor bedrijven.

De installatie van InSync brengt de aanwezigheid van een map met dezelfde naam in Windows Explorer en alles dat naar die map is gekopieerd, wordt gesynchroniseerd en automatisch geüpload naar Google Docs.

Vanuit de webinterface kunt u de bestanden downloaden en revisies en activiteiten op dezelfde bekijken.
Helaas is InSync vooralsnog een gesloten bèta, wat betekent dat je alleen een uitnodiging kunt aanvragen.

Top