Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Classify Email met Sortd voor Gmail

Wanneer de inkomende e-mail groot begint te worden, om de belangrijke e-mails te onderscheiden van die van advertenties, commerciële berichten, nieuwsbrieven of Facebook-meldingen, is het nodig om een ​​bepaalde organisatie in te stellen.

Welke e-mailservice ook wordt gebruikt, een van de basisstappen is het toewijzen van labels aan alle berichten om ze te verzamelen op belangrijkheidscategorieën.

We hebben dus gezien hoe u e-mail in Gmail kunt sorteren door filters, labels en aliassen te maken, zodat u berichten automatisch kunt classificeren en kunt lezen volgens de afzender, op basis van het object of type bericht.

Naast dit basiswerk kun je nog steeds het beheer van e-mail verbeteren dankzij talloze extensies voor Gmail die het uiterlijk en de werking wijzigen.

Onder deze is er een die echt de moeite waard is om een professioneel en gratis e-mail classificatiesysteem te gebruiken (tenminste voorlopig): Sort

Sortd kan als een extensie voor de Google Chrome-browser worden geïnstalleerd door een uitnodiging voor de applicatiesite aan te vragen.

De uitnodiging komt meteen aan, dus geef gewoon uw e-mailadres op om de activeringscode te ontvangen.

Nadat u de extensie hebt geactiveerd, kunt u de rondleiding volgen en beginnen met het classificeren van e-mails op basis van aangepaste criteria .

De Gmail-interface met Sortd is verdeeld in twee secties: aan de kant van de berichten, in het midden zijn er 4 kolommen in eerste instantie leeg waarin het mogelijk is om de berichten te verplaatsen met de muis.

De standaardkolommen zijn: dingen om te doen, te volgen, lijst 1 en lijst 2.

Elk van deze namen kan worden gewijzigd voor eenvoudiger herkenning door op de kleine pijl naast elke kop te drukken.

Onder elke kolom kunt u taken toevoegen of e-mails verplaatsen door ze te classificeren als taken of taken.

Elk bericht dat is toegevoegd onder een van de kolommen kan worden gemarkeerd als een voltooide activiteit of als een activiteit die moet worden uitgevoerd, het kan worden gemarkeerd met een kleur voor eenvoudige herkenning, het kan in de titel worden gewijzigd of worden verwijderd.

U kunt vervolgens e-mails herschikken en reorganiseren, nieuwe items handmatig toevoegen, e-mails groeperen in een enkele activiteit en nieuwe lijsten toevoegen.

Als u vanuit de titel aan de linkerkant van het scherm op een e-mail klikt, wordt het bericht met de volledige pagina in het midden geopend.

Rechtsboven ziet u verschillende knoppen toegevoegd door Sortd, inclusief die om een ​​taak te doen en te onthouden en die voor de snooze, namelijk om die e-mail opnieuw te ontvangen als in een paar uur of dagen.

Door in plaats daarvan op een e-mail te klikken die is toegevoegd onder een van de kolommen van Sortd, wordt het bericht geopend met verschillende andere opties, waaronder de mogelijkheid om notities en herinneringen toe te voegen met een melding .

Vanuit de Sortd-interface zijn alle Gmail-mappen zichtbaar door op de pijl omlaag naast de titel Inbox linksboven te drukken.

Automatische Gmail-filters kunnen worden geselecteerd door op de knoppen direct onder het zoekvak te drukken.

Als je snel wilt terugkeren naar de klassieke Gmail-interface, druk je gewoon op de Gmail-knop aan de rechterkant, roodgekleurd.

In de klassieke weergavemodus Gmail gebruikt Sortd alleen de kolom aan de rechterkant en kunt u berichten op dezelfde manier classificeren door te slepen.

Om Sortd efficiënt te gebruiken en de ontvangen e-mails te classificeren, kunt u deze referentiespiegel volgen:

- Maak een taak met de titel "vandaag" en plaats er elke ochtend belangrijke e-mails in.

- Maak op dezelfde manier een taak met de titel "Later" en verplaats hierin de e-mails die kunnen wachten, schrijf ook de datum waarop die taak moet worden geadresseerd.

De taak met als titel "Taken" is handig voor het classificeren van e-mails met activiteiten die moeten worden uitgevoerd, zonder een deadline.

- De "voltooide" taak om de e-mails te groeperen en activiteiten toe te voegen waarvan we kunnen aannemen dat ze zijn afgesloten.

Top