Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Synchroniseer het adresboek tussen Gmail en Outlook en importeer contacten

Zoals meerdere keren herhaald is Gmail nu de belangrijkste e-maildienst en een Google-account wordt steeds verplicht als je wilt profiteren van de vele gratis diensten die het Mountain View-huis biedt, inclusief services voor Android-smartphones.

Het Gmail-adresboek wordt dan de belangrijkste plaats om de telefoonlijst en e-mailadressen te bewaren, zodat u overal kunt bladeren, vanaf uw telefoon of computer.

Als u het Microsoft Outlook-programma gebruikt als een e-mailclient voor het beheren, lezen en verzenden van e-mails vanaf uw Windows-pc of als e-mailaccount van uw bedrijf, kunt u uw Gmail-contacten synchroniseren met Outlook-contactpersonen met behulp van een van de methoden die in deze handleiding worden beschreven. om contacten van Outlook naar Gmail te kunnen importeren en omgekeerd.

Met de methoden die hieronder worden beschreven, kunnen we de twee kolommen van Gmail en Outlook synchroniseren, zodat ze identiek zijn, maar als we ze afzonderlijk willen benaderen, kunnen we dit doen door de specifieke sites te openen.

Het Gmail-adresboek is te zien op zowel de Gmail-pagina als de online site van Google Contacts ; als we op zoek zijn naar het Outlook-adres, kunnen we het bekijken vanaf de online site Outlook People .

1) Windows 10-contacten

Een zeer snelle manier om alle contacten in een enkel adresboek op uw pc te krijgen, is door de app Contacten te gebruiken die in alle Windows 10 is geïntegreerd en direct kan worden gebruikt.

Open het menu Start linksonder en typ vervolgens Contacten met het toetsenbord, zodat u kunt zien welke app moet worden geopend.

Open deze app en klik in het scherm dat we zullen zien op Contactpersonen importeren in het midden.

Er verschijnt een venster met de vraag om accounts toe te voegen waarop contactpersonen moeten worden weergegeven: voeg gewoon het Outlook- of Exchange-account toe (mogelijk is dit al aanwezig, vooral als we zijn aangemeld met een Microsoft-account) en voeg uiteindelijk de Google-account door op de Google- knop te klikken.

Aan het einde hebben we een lijst met contactpersonen die door de twee accounts zijn gegenereerd, waarmee we de gedupliceerde contacten ook kunnen 'samenvoegen'.

Contacten die aan deze app worden toegevoegd, worden onmiddellijk gesynchroniseerd met uw Outlook-account, dus we hoeven ons geen zorgen te maken over het verliezen van ze (ze zullen altijd bij ons zijn, waar we ook verbinding maken).

2) Windows Mail 10

We kunnen de contacten bekijken die zijn opgeslagen in onze accounts met behulp van de Mail-app in Windows 10.

Om het te openen, brengt u ons eenvoudig naar het menu Start linksonder en typt u in Mail, totdat de specifieke app verschijnt die moet worden geopend.

In het welkomstvenster voegen we beide e-mailaccounts (Outlook en Gmail) in, dus wachten we tot het einde van de synchronisatie.

Als we accounts toevoegen in de Mail-app voor Windows 10, worden Outlook- en Gmail-contactpersonen automatisch opgeslagen in de Contacts-app van Windows 10, dus open de laatste om alle contacten te vinden en beter te beheren (misschien door lid te worden van de duplicaten) .

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail is een gratis add-in voor Outlook waarmee u het adresboek van Microsoft Outlook en het Gmail-adres automatisch kunt synchroniseren.

Met deze add-on kunt u vanuit Gmail en Gmail de naam, het bedrijf, de telefoon, e-mailadressen, thuis- of kantooradres, datums, bekende personen en andere details van de verschillende contactpersonen in het telefoonboek importeren.

De installatie is uitgevoerd zoals elk Windows-programma en kan worden gebruikt op elke versie van Outlook (ondersteund MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) en is compatibel met Office 365).

Het eerste dat u moet doen, is de accountreferenties aan te geven en vervolgens de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in te voeren.

Zoals u ziet, is het voor een betere beveiliging een goed idee om een ​​specifiek wachtwoord voor deze app te genereren met authenticatie in twee stappen voor toegang tot Gmail.

Nadat de accounts zijn toegevoegd, kunt u opgeven welke opties u moet gebruiken en vervolgens beslissen of u de Outlook-contactpersonen in Gmail wilt importeren of dat u het Gmail-adresboek naar Outlook wilt kopiëren en dat u ten slotte bestaande contacten wilt verwijderen of behouden.

Outlook4Gmail heeft een functie om de adresboeken in de loop van de tijd gesynchroniseerd te houden, automatisch door de bijbehorende optie te selecteren.

De synchronisatie kan unidirectioneel of bidirectioneel zijn, om de accounts tegelijkertijd bij te werken en een fusie tussen de twee kolommen te maken.

Tijdens het synchronisatieproces kunt u op de knop View History klikken om te controleren of de add-on goed werkt en contacten importeert.

Outlook4Gmail maakt de synchronisatie van een onbeperkt aantal Gmail-mappen tegelijkertijd mogelijk, dus als u meerdere Gmail-accounts hebt, kunt u ze allemaal gesynchroniseerd houden.

4) GO Contact Sync Mod

Als er problemen waren met de methoden die tot nu toe zijn beschreven, kunnen we GO Contact Sync Mod gebruiken als alternatief, een onafhankelijk en open source-programma waarmee het Gmail-adresboek in Outlook kan worden geïmporteerd (en omgekeerd).

Met Go Contact Sync kunt u kiezen of de verwijderingen tussen de twee mappen moeten worden gesynchroniseerd, of u de mappen wilt verenigen met die van Outlook of die van Gmail (als er twee gelijke contacten zijn) of als u alleen het adresboek importeert van Gmail naar Outlook of vice versa.

Een licht, snel en praktisch programma dat we kunnen gebruiken op elk gebied, zelfs professioneel, zonder noodzakelijkerwijs afhankelijk te zijn van het Outlook-programma (wat we ons herinneren is opgenomen in de betaalde suite van Office).

5) Handmatige methode

Als we het Gmail-account in Outlook handmatig willen synchroniseren, zullen we de onderstaande stappen zorgvuldig moeten volgen voor het welslagen van de operatie.

Open de pagina Google Contacten in uw browser en klik op de zijbalk Meer in de zijbalk totdat u het item Export ziet .

We kiezen de groep contacten die moeten worden geëxporteerd en stellen vervolgens de indeling van Outlook CSV-export in (voor importeren in Outlook of andere toepassingen). Kies wanneer u daarom wordt gevraagd Opslaan als en ga naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

In Outlook kiezen we Bestand > Openen en exporteren > Importeren / exporteren en gebruiken we het item Kies gegevens importeren uit andere programma's of bestanden > Volgende .

Laten we kommagescheiden waarden kiezen > Volgende en selecteer in het venster Bestand importeren het CVS-bestand waarin de Gmail-contacten zijn opgeslagen.

We specificeren hoe dubbele contacten moeten worden beheerd en klik op Volgende .

Selecteer in het venster Selecteer een doelmap, indien nodig, het begin en selecteer de map Contactpersonen. Klik vervolgens op Volgende en klik op Voltooien .

Top