Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Google Docs, Agenda en Facebook in Microsoft Outlook met 3 invoegtoepassingen

Microsoft Outlook is de meestgebruikte e-mailclient in de Italiaanse kantoren en in de bedrijven van de wereld.

Het is niet het enige programma om e-mail op uw computer te lezen (zie de beste alternatieve desktop-clients om e-mail te lezen), maar het dankt zijn populariteit aan het feit dat het is geïntegreerd in de Office-suite en omdat het nog steeds een zeer goede, complete en krachtige software is.

Om het werken met Microsoft Outlook te ondersteunen, zijn er ook talloze plug-ins of uitbreidingen die de tool verbeteren en functies toevoegen aan het programma door het te integreren met externe services.

In het artikel over de beste Outlook-extensies hadden we meer dan 15 plug-ins genoteerd om beter met het e-mailprogramma te werken.

Bij deze gelegenheid zien we 3 extra invoegtoepassingen die gratis zijn en kunnen worden gebruikt om enkele populaire webtoepassingen zoals Facebook, Linkedin, Google Documenten en Google Agenda te integreren in Microsoft Outlook .

1) True, als u Microsoft Outlook gebruikt, hebt u een licentie voor het gebruik van Microsoft Office, Word, Excel en PowerPoint.

Met de evolutie van het internet blijven de programma's steeds minder op uw computer omdat u gelijkwaardige webtoepassingen kunt gebruiken die goed werken en geen licenties en onderhoud vereisen.

Google Documenten is een van de platforms om Office-programma's online te gebruiken, het kan worden geïntegreerd in Microsoft Word, Excel of Powerpoint en nu ook in Outlook dankzij de Harmony-plug-in.

Door Harmon.ie (ex Harmony) gratis te installeren, kunt u vanuit een zijbalk scrollen naar de documenten die zijn opgeslagen in Google Documenten en ze rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook lezen, zonder dat u naar de webbrowser hoeft te gaan.

Ook vanuit Outlook kunnen de documenten ook worden geopend, bewerkt, gedeeld, gemaakt en verwijderd.

De deelfunctie is zeker de meest bruikbare die toestaat, in plaats van het verzenden van zware documenten naar vele mailinglijsten, om een ​​eenvoudige link te delen en iedereen in staat te stellen om online, het Word-blad, Excel-tabel of Powerpoint-presentatie te lezen.

Harmony is in wezen een geïntegreerde browser in het hoofdvenster van Outlook, nutteloos als u de e-mail in de offlinemodus leest, maar erg handig als u verbonden blijft met internet en als u documenten gebruikt die zijn opgeslagen in Google Documenten.

U kunt ook nieuwe bestanden uploaden naar Google Documenten door ze van het bureaublad naar de Harmony-balk in Outlook te slepen of naar een nieuwe e-mail.

2) Wie met Microsoft Outlook werkt, maakt ook gebruik van de kalenderfunctie waarmee vergaderingen, afspraken en deadlines kunnen worden gepland, waarbij waarschuwingen per e-mail worden ontvangen voordat de aangegeven datum wordt bereikt.

De moderne professional maakt gebruik van webapplicaties zoals Google Calendar, omdat hij de kalender van het werk altijd overal beschikbaar en online beschikbaar wil hebben.

Wie gedwongen wordt om met Outlook op kantoor te werken, maar zijn elektronische dagboek thuis of op andere plaatsen wil gebruiken, kan de Google-agenda integreren met die van Outlook via de gratis plug-in Google Calendar Sync .

De synchronisatie van gebeurtenissen kan eenzijdig of bidirectioneel worden gesynchroniseerd om altijd dezelfde weergave van gebeurtenissen en deadlines te hebben.

3) Om te zoeken naar items in Outlook : e-mails, bijlagen, afspraken, evenementen, contacten, enzovoort, hadden we al enkele zware extensies gezien, zoals Copernic.

Nu kunnen we de beste oplossing in Looken vinden die een real-time zoekopdracht uitvoert op wat is opgeslagen in Outlook.

4) Bccthis is een al uitgebreid beschreven uitbreiding om privéberichten in CCN te verzenden in de e-mail die naar groepen mensen wordt verzonden.

Hiermee kunt u extra woorden in de e-mail verbergen zodat ze alleen voor de geselecteerde personen kunnen worden gelezen.

Top