Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Automatische verwijdering of opslag van e-mail in Gmail voor berichten ouder dan X dagen

Als u uw Gmail-postvak schoon wilt houden en automatisch berichten wilt verwijderen die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen, kunt u een script gebruiken dat het verplaatsen van berichten naar de prullenbak automatiseert .

Met het script in Google Apps en gratis voor iedereen kunt u het archiveren of verwijderen van oude e-mails plannen .

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om automatisch e-mailaanbiedingen of andere vervallen promotionele e-mails te verwijderen en inkomende e-mail te organiseren als u automatisch teveel e-mails ontvangt.

Als u dit Google-script wilt gebruiken, moet u eerst een filter in Gmail maken voor berichten van biedingssites of Facebook-meldingen of voor andere e-mails die u na een bepaalde periode niet meer wilt zien.

Dus, bijvoorbeeld, alle berichten van @ groupon.com moeten het label "delete me" hebben

Het script zal niet zomaar op alle berichten reageren, maar alleen voor diegene waarop het label delete me wordt toegepast (u kunt dit label ook een andere naam geven als u het script kunt wijzigen).

Zoals uitgelegd in de gids voor het maken van filters in Gmail, worden ze gemaakt via instellingen -> filtertabblad of, door een bericht te openen, via de knop bovenaan Andere .

U kunt ook een filter maken op basis van het onderwerp of het e-mailadres voor het ontvangen van berichten als u berichten van een ander adres dan Gmail omleidt.

Ga vervolgens naar de pagina om Google-scripts te maken, maak een leeg project, plak het volgende script in het nieuwe bestand en sla het op in het menu Uitvoeren .

function cleanUp () {

var delayDays = 2 // Voer het aantal dagen in voordat berichten naar de prullenbak worden verplaatst

var maxDate = nieuwe datum ();

maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);

var label = GmailApp.getUserLabelByName ("verwijder mij");

var threads = label.getThreads ();

for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {

if (threads [i] .getLastMessageDate ()

{

threads [i] .moveToTrash ();

}

}

Dit script is te vinden op dit adres.

In de tweede regel is het mogelijk om het nummer 2 van delayDays te wijzigen, dat wil zeggen de dagen voordat een bericht wordt verwijderd.

In de regel die begint met var label staat het label delete me dat u kunt bewerken (als u een ander label (in het Italiaans) in het Gmail-filter wilt gebruiken).

Als u niet begrijpt wat ik bedoel, kunt u alles laten zoals het is en het script uitvoeren via de knop Uitvoeren, waar u kunt kiezen:

opruimen om automatische verwijdering uit te voeren

archiveinbox om automatisch te archiveren zonder berichten te verwijderen.

Vervolgens moet u de triggers instellen voor dit script, waarmee u bepaalt hoe vaak dit in een dag moet worden gedaan.

Stel in het menu Bronnen> Alle triggers de uitvoering voor elke dag of elk uur in zoals u dat wilt.

Voer het script uit en laat het op de achtergrond blijven en werk stil totdat het handmatig wordt gestopt door de gebruiker.

Andere scripts die in het verleden in Gmail zijn uitgelegd en erg nuttig zijn, zijn:

- Ontvang een sms wanneer een e-mail gratis aankomt bij Gmail

- Stel het lezen van e-mail op Gmail uit en pauzeer de ontvangst
- Statistieken en persoonlijke rapporten over het gebruik van Gmail

Top