Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

U kunt Inbox gebruiken in plaats van Gmail om uw e-mail te beheren

Google heeft voor iedereen en niet alleen op uitnodiging de nieuwe e-mail-app Google Inbox vrijgegeven, gelinkt aan Gmail maar op veel manieren die we nu zullen zien, anders.

Alle huidige 900 miljoen gebruikers die de Google Mail gebruiken, kunnen vervolgens de Inbox-mail-app downloaden en gebruiken in plaats van de klassieke Gmail, zowel via het web als via de iPhone en Android-smartphones of -tablets.

Ik had al over inBox gesproken als de app om de e-mail van Gmail beter te organiseren door te focussen op functies zoals automatische herinneringen op basis van ontvangen berichten en vooral het automatische filter dat de belangrijkste berichten in het hoofd plaatst, zelfs als ze niet de laatste aankomsten zijn .

Met Inbox wordt het gelezen woord vervangen door het voltooide woord en worden de e-mails automatisch geordend op categorieën op basis van datum, type, belang en andere parameters.

Inbox kan zoals vermeld worden gebruikt in plaats van Gmail als een app op Android en iPhone en op de pc als een website //www.google.com/inbox/ .

Inbox kan worden beschouwd als een alternatieve interface om Gmail-mail te beheren, voor diegenen die berichten op een intelligente manier sorteren, zonder in de war te raken door de typische puinhoop van een mailbox.

In de lijst met berichten kun je door een aan te raken en vast te houden enkele speciale acties uitvoeren:

- Bevestig het met de naald om het in de lijst met persoonlijke activiteiten te plaatsen

- Maak een herinnering om een ​​andere melding over die e-mail te ontvangen op een andere datum en tijd.

- Markeer het als voltooid, waardoor het uit de algemene lijst verdwijnt, maar zonder de e-mail te verwijderen

Dan zullen er andere klassieke acties zijn, zoals het trashen van het bericht of het markeren als spam.

De actie om de e-mail met een herinnering uit te stellen, wordt ook geactiveerd door het bericht naar links te vegen terwijl het naar rechts wordt gesleept, markeert de e-mail als voltooid.

In de algemene lijst kun je op de schakelaar bovenaan tikken om de berichten te zien die met de punaise zijn vastgelegd. Dit is een beetje een lijst met belangrijke e-mails die handig blijft.

In het menu dat verschijnt van links naar rechts scrollen of op de knop met drie lijnen bovenaan links, vindt u de berichten voltooid en de berichten uitgesteld.

Hier vind je ook alle labels die in Gmail zijn gemaakt en voor elk daarvan kun je een reeks opties openen om aan te geven of je in Inbox wilt groeperen en ze uit Inbox wilt negeren en de berichten van die labels altijd als voltooid wilt markeren.

Samenvattend is het beter om Inbox dan Gmail te gebruiken wanneer :

1) We vergeten vaak de belangrijkste e-mails

Om belangrijke e-mails nooit te vergeten en ze niet telkens opnieuw te moeten zoeken dankzij de pin-functie.

2) U verspilt de tijd met het openen van de bijlagen

Om geen tijd te verspillen aan het openen van mails, alleen om de bijlagen erin te zien

Inbox toont in feite een voorbeeld van bijlagen en stelt u in staat om ze te openen en te lezen zonder de e-mail waarin ze zijn opgenomen te openen.

3) Je verliest tijd door op zoek te gaan naar e-mails van een bepaald type

Om de mail automatisch gegroepeerd in categorieën te zien.

Categorieën omvatten reizen, winkelen, financiën en upgrades en u kunt zelfs aangepaste categorieën toevoegen.

De categorie Reizen is met name handig omdat het in staat is om alle ontvangen bevestigingsmeldingen automatisch te groeperen om vliegtuigen, hotels, excursies en andere zaken online te boeken.

4) U verliest tijd om oude nutteloze berichten te verwijderen of te archiveren

Om berichtgroepen in één keer te archiveren.

Als u een volledig gesprek markeert als voltooid, verdwijnen alle berichten uit de algemene lijst (zonder te worden verwijderd, vullen en verstoren ze alleen het hoofdvak).

5) We vergeten te antwoorden

Als je onthoudt dat je nog later op e-mails moet reageren, kun je de snooze-functie van Inbox gebruiken, perfect om te voorkomen dat je vergeet om een ​​e-mail te beantwoorden.

Laten we zeggen dat de e-mail is aangekomen op een moment dat we het erg druk hebben.

We strippen dat bericht naar links om het uit te stellen en herinneren het later, misschien zelfs morgen.

Het zal tot die tijd uit de inbox verdwijnen en zal op het late uur of de dag worden herhaald.

InBox heeft ook de functie van herinneringen die worden geïntegreerd met Google Keep, indien geïnstalleerd.

InBox heeft ook de functie ' het verzenden van een bericht annuleren binnen enkele seconden na op Enter te drukken om de per ongeluk verzonden berichten terug te draaien.

Met Inbox kunnen instellingen een handtekening invoeren, algemene meldingen en meldingen voor elk label beheren.

Ga naar dit voorstel of onthoud om de meldingen van Gmail uit te schakelen als u de Inbox liever gebruikt en vice versa, anders krijgt u een dubbele melding voor elk ontvangen bericht.

Voor de rest is Inbox hetzelfde als Gmail, met een modernere grafische vormgeving, een meer geconcentreerde interface, minder opties en meer essentiële functies.

Inbox werkt alleen met Gmail-accounts, terwijl je met Gmail ook andere accounts kunt beheren.

Top