Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Gebruik Gmail als een multifunctioneel beheerstool

Gmail is vooral een e-mailservice voor het verzenden en ontvangen van e-mail, maar het is ook een geweldige gratis beheertool die kan fungeren als een operationeel centrum voor het organiseren van taken, afspraken, herinneringen, aantekeningen en nog veel meer .

In tegenstelling tot andere programma's die worden geïnstalleerd, is Gmail, werkend als een webapp en daarom via elke browser op elke pc beschikbaar, erg handig als een multifunctioneel hulpmiddel .

1) Maak aantekeningen en aantekeningen

je kunt Gmail gebruiken als een hulpmiddel voor notities en blocnotes, door e-mails te maken zonder deze naar iemand te sturen.

Elke nieuwe e-mail wordt automatisch opgeslagen in concepten en kan worden gevonden met behulp van het zoekveld.

Als u categorieën van deze notities wilt maken zodat u ze naar behoefte kunt schuiven, kunt u een label maken.

Om een ​​label aan een nieuw bericht toe te voegen, drukt u eenvoudig op de knop met de pijl naar beneden in de rechter benedenhoek van het opstelvenster.

Als alternatief kunt u, om te voorkomen dat u vol raakt met labels, eenvoudig een hashtag of trefwoord in het object invoegen.

De hashtag wordt gebruikt op Twitter en op Facebook, het woord voorafgegaan door het symbool #.

U kunt bijvoorbeeld bepaalde notities ordenen met de #appunti-tag of het klembordlabel.

Al het werk wordt dan gedaan door de zoekmachine die in Gmail krachtig en precies is.

We hebben in een ander artikel de beste geavanceerde zoekoperators in Gmail gezien.

2) De agenda-gadget

Google Agenda is een geweldig beheerstool voor projecten en afspraken, die, indien gebruikt op de smartphone, meldingen op de mobiele telefoon kan verzenden om een ​​evenement of vergadering niet kwijt te raken.

Je kunt de agenda in Gmail integreren, dankzij het Agenda-gadget dat in Gmail is geactiveerd via het menu Instellingen -> Labs .

Als u een labs-functie wilt activeren, vergeet dan niet om Gmail op te slaan en opnieuw te starten.

De gadget verschijnt links onderaan in Gmail; als je niet ziet waarom er een chat is, druk je op de knop met de drie puntjes onderaan.

Vanuit het gadget kun je een lijst met aankomende evenementen bekijken en nieuwe toevoegen via de functie voor snel toevoegen.

3) Activiteitenmanager

Een verborgen functie van Gmail is de activiteitenplanner die kan worden gebruikt door op Gmail te klikken in de linkerbovenhoek.

Zoals u in een eerdere handleiding met Google-taken kunt zien, kunt u lijsten maken van afspraken, afspraken en dingen om te doen.

Een e-mail kan als een activiteit worden opgeslagen door deze te selecteren en vervolgens de relevante optie in het menu Ander te kiezen .

Om dit eerder te doen, kunt u de Shift-T- toetsen tegelijk indrukken

Als alternatief kunnen de sterren zelfs nog gemakkelijker worden gebruikt.

Telkens wanneer u een e-mail ontvangt met een toezegging of een afspraak, kunt u een ster aanzetten.

Berichten met de ster zijn te vinden in het gedeelte speciale berichten, klikbaar in de linkerkolom.

4) Beheer persoonlijke uitgaven met Gmail is mogelijk, zoals te zien in een gids een paar jaar geleden, dankzij de integratie met Google Docs.

5) Beheer Gmail met snelle links

Snelle links zijn nog een handige gadget van Gmail Labs.

Met deze gadget kunt u bladwijzers maken voor e-mails of zoekopdrachten op internet.

We hebben bijvoorbeeld gezien hoe u snelkoppelingen kunt gebruiken om alleen ongelezen berichten in Gmail te bekijken.

Als u Gmail gebruikt zoals in stap 1, met het zoeken naar berichten, kunt u een snelle link maken voor de meest voorkomende zoekopdrachten, zodat u de lijst met afspraken of notities met één klik kunt bekijken.

Om nog meer te doen, hebben we in andere artikelen gezien:

- 10 beste Google-scripts om Gmail te automatiseren

- Betere extensies voor Gmail op Google Chrome

- 20 Gmail-trucs en verborgen opties voor e-mail van Google

- De 10 krachtigste en meest unieke Gmail-functies

Top