Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Configureer Gmail zodat u nooit een belangrijk bericht mist

Gmail is de meest gebruikte e-maildienst ter wereld vanwege de enorme functionaliteiten en aanpassingsmogelijkheden, die zo groot zijn dat ze ook moeilijk te vinden zijn.

Bij het configureren van Gmail zijn er ten minste vier opties die moeten worden gewijzigd om het lezen van inkomende e-mails directer en productiever te maken, zodat u geen binnenkomend bericht dat u ontvangt mist, zodat het in de juiste mailbox wordt geplaatst.

en Gmail efficiënt en verhoog de productiviteit.

1) Organisatie van belangrijke en ongelezen berichten

Allereerst weten we alles over de prioriteitsmail van Gmail.

Gmail markeert min of meer intelligent ontvangen berichten als belangrijk met een verdeling van inkomende e-mails in tabbladen en categorieën, zoals updates, promoties en sociale netwerken.

Deze visualisatiestijl kan ook worden gewijzigd met een wellicht efficiëntere, met ongelezen berichten op het hoofd, degenen die als direct prioriteit worden beschouwd en vervolgens die van de andere categorieën.

Ga vervolgens naar Instellingen door op het tandwiel in de rechterbovenhoek te drukken en naar het gedeelte Postvak IN te gaan.

Selecteer vervolgens de Priority Mail- optie in de eerste keuzelijst met meerkeuzevragen en deel de secties vervolgens als belangrijk en lees, Specials en al het andere en laat de andere secties leeg.

Druk tenslotte op de knop " Wijzigingen opslaan " onderaan de pagina.

Ga naar de inbox en zie hoe de verandering wordt weerspiegeld in de berichtenlijst, verdeeld in drie secties.

Nu is het ook handig om de berichten van elke sectie te beperken tot 10 berichten (door op de pijl omlaag naast de teller aan de rechterkant te drukken) en de verticale weergave in te stellen (als u het scherm breder dan lang hebt) door op de pijl-omlaag naar de knop te drukken met 4 lijnen rechtsboven.

2) Markers van belang om te weten of de e-mail persoonlijk is of niet.

Gmail is in staat om het onderscheiden van inkomende berichten erg handig te maken om te weten of een bericht naar ons is verzonden of dat het een bericht is dat naar vele adressen is verzonden, waaronder het onze.

In Instellingen -> Inbox is er het gedeelte over de belangrijkheidsmarkeringen die kunnen worden geactiveerd of niet.

Merk op dat in de indicator van belang naast de berichten, geel of niet gekleurd, twee ">>" kunnen zijn om aan te geven dat de e-mail alleen naar ons is verzonden en de indicator ">" als het bericht naar een lijst met adressen.

3) Bureaubladmeldingen voor berichten om te lezen

U kunt meldingen op uw bureaublad ontvangen telkens wanneer u een nieuw bericht in Gmail ontvangt, zoals het geval zou zijn met een client die op uw computer is geïnstalleerd.

Ga in Instellingen naar beneden om de optie voor bureaubladmeldingen te vinden en selecteer of u alleen meldingen wilt ontvangen voor belangrijke berichten of alle inkomende e-mail.

Vanaf nu zal elk nieuw bericht onderaan rechts een waarschuwing weergeven.

Opmerking: als u Chrome gebruikt, kunt u ook de Checker Plus-extensie voor Gmail installeren om altijd te weten hoeveel ongelezen berichten zich op een pictogram in de rechterbovenhoek bevinden.

3) Gebruik van sterren

Normaal gesproken gebruikt u de gele ster wanneer u naast de berichten een ster toevoegt om ze van de anderen te onderscheiden.

In de instellingen kunt u er ook voor kiezen een reeks sterren met verschillende kleuren of symbolen te gebruiken om de berichten beter te kunnen onderscheiden.

Het meest efficiënte profiel is het 4-sterrenprofiel en niet het profiel met alle sterren dat onpraktisch wordt.

Als u de sterren wilt gebruiken, drukt u op het sterretje naast de e-mail. en klik er meerdere keren op om het juiste symbool te kiezen.

4) Verwijder junkmail automatisch

Gmail heeft een uitstekend spamfilter om e-mails te filteren op basis van het adres van de afzenders en om promotiecampagnes in de categorie in te voeren of om de e-mails van mailinglijsten bij te werken.

U kunt er echter voor zorgen dat het bericht afkomstig van een specifiek adres automatisch wordt verwijderd met behulp van de filters.

Selecteer vervolgens de e-mail die u niet langer wilt ontvangen, klik bovenaan op de knop ' Meer ' en selecteer ' Berichten filteren zoals deze '.

Druk in het vak op " Filter maken met deze zoekopdracht " en selecteer vervolgens " verwijderen ".
Zoals u in een ander artikel kunt zien, is het essentieel om postvak IN met filters en aliassen in Gmail te bestellen voor het beheer van ontvangen e-mails, om Gmail effectief te gebruiken.

Top