Aanbevolen, 2019

Editor'S Choice

Druk veel Gmail-e-mails tegelijk af

Het afdrukken en ontvangen van een e-mailbericht dat in Gmail is ontvangen en geopend, is vrij eenvoudig. Druk gewoon op de knop van de printer in de rechterbovenhoek van elk bericht.

Het pictogram met de knop Afdrukken van een e-mail is niet echt enorm, maar het is ondubbelzinnig en staat rechtsboven boven de knop Beantwoorden.

De knop Afdrukken is ook te vinden in het menu dat wordt weergegeven door op de pijl-omlaag naast de knop Antwoord in het Gmail-berichtenmenu te drukken.

Het enige wat u niet in Gmail kunt doen, is meerdere berichten tegelijkertijd afdrukken, misschien zelfs e-mails in één PDF groeperen om af te drukken.

Om meerdere Gmail-e-mails tegelijk te kunnen afdrukken zonder ze een voor een te hoeven openen, zijn er twee redelijk effectieve methoden.

1) Google Drive gebruiken

De eerste methode is om de berichten op te slaan die in een PDF-bestand in Google Drive moeten worden afgedrukt.

Deze methode vereist eerst om een ​​bepaald label toe te wijzen aan de berichten die moeten worden afgedrukt, bijvoorbeeld "om te worden afgedrukt".

Open vervolgens Google Drive en maak een nieuwe map met de naam 'Gmail om af te drukken', waarin de e-mails die worden afgedrukt, worden opgeslagen.

Installeer nu de invoegtoepassing voor Google-bladen, E-mails en bijlagen opslaan en geef de vereiste machtigingen op.

Ga in de tabel Google Spreadsheets naar het menu Add-ons, zoek E-mails en bijlagen opslaan en maak een nieuwe regel.

Kies in deze nieuwe regel het label (Label) van de Gmail-berichten die u wilt afdrukken en druk vervolgens op Drive-map selecteren om de Google Drive-map te selecteren die u als eerste heeft gemaakt.

Nadat de berichten zijn opgeslagen in Google Drive, kunnen ze allemaal worden geselecteerd en gedownload naar de pc en vervolgens allemaal tegelijk worden afgedrukt (door ze allemaal te selecteren en op de rechtermuisknop of de CTRL-P-toetsen te drukken).

2) Met Microsoft Outlook

Het importeren van e-mails van Gmail naar het Microsoft Outlook pc-programma is vrij eenvoudig en we hebben het uitgelegd met de handleiding voor het configureren van Gmail in Microsoft Outlook.
Met behulp van Outlook is het eenvoudig om e-mails te selecteren en ze af te drukken met behulp van de printknop.

Top