Aanbevolen, 2020

Editor'S Choice

Handleiding voor het gebruik van Google Drive / Documenten als expert

In tegenstelling tot andere soortgelijke applicaties, bevat Google Drive de toepassingssuite Google Docs die gratis programma's bevat die vergelijkbaar zijn met Microsoft Office, om documenten te schrijven (zoals bij Word), spreadsheets (zoals Excel) en dia's of presentaties (zoals met Powerpoint).

In deze gids zien we 21 deskundige manieren om Google Drive beter te gebruiken in de meest verborgen functies, om documenten te synchroniseren met uw computer, om het in Gmail te integreren, om Google Docs-apps op mobiele telefoons te gebruiken en vele andere functies die onlangs aan deze functie zijn toegevoegd tool.

Google Drive / Documenten is nog steeds geen volledige vervanging voor Microsoft Office, maar het is zeker zo verbeterd dat het productief kan worden gebruikt, vooral omdat het gratis is en u het zelfs offline kunt gebruiken.

1) Google Drive-apps

In Google Drive kun je niet alleen bestanden van je computer uploaden, maar je kunt ook nieuwe bestanden maken.

Zoals eerder vermeld, kunt u documenten maken met Google Documenten-apps of zelfs andere met behulp van externe applicaties die zijn geïntegreerd in Google Drive.

U kunt bijvoorbeeld een bestand maken van HTML, een video, een tekening, een eenvoudig blad van tekst, een fax of wat u maar wilt.

Veel van deze apps zijn beschikbaar in de Chrome Web Store of kunnen worden toegevoegd door op de knop Instellingen rechts van de hoofdinterface te drukken.

In een ander artikel, de beste applicaties voor Google Drive die onthouden, werken alleen met Chrome als browser.

2) Zoeken op bestandstypen

Door Google Drive te openen, klikt u in de hoofdinterface van de site op de pijl-omlaag in het zoekvak bovenaan om alleen bestanden van een bepaald type, hun rechten en hun online zichtbaarheid te zien.

3) Sorteer de bestanden

Aan de linkerkant van de Google Drive-site-interface bevindt zich een knop om de weergave van bestanden te wijzigen en ze te sorteren op de meest recente of de zwaarste of de laatst gewijzigde.

4) Meerdere voorbeelden

U kunt meerdere bestanden tegelijkertijd bekijken, zonder ze te openen, door de verschillende bestanden te selecteren en vervolgens op de voorbeeldknop (het oogsymbool) te drukken.

Met de cursortoetsen of de pijlen aan de zijkanten kunt u tussen de bestanden navigeren.

5) Google Drive op het bureaublad van de pc

Als u veel Google Drive gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat bestanden die online zijn gemaakt of opgeslagen ook op uw pc op een gesynchroniseerde manier beschikbaar zijn.

De Google Drive-client kan worden gedownload vanaf de hoofdpagina door op de linkse link " Connect Drive to your computer " te klikken.

Met de Google Drive bureaubladtoepassing kunt u het platform ook gebruiken als een online back-upservice voor lokale bestanden.

U kunt specifieke mappen kiezen om te synchroniseren terwijl native Google Documenten-bestanden als webkoppelingen worden weergegeven, zolang u er niet voor kiest ze naar Office-documenten te converteren.

6) Gebruik de OCR-functie.

Met Google Drive kan optische tekenherkenning (OCR) worden gebruikt om tekst in PDF-bestanden en afbeeldingen te analyseren en deze om te zetten in een bewerkbaar standaarddocument.

Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een boek scannen en het vervolgens kopiëren naar een document dat kan worden bewerkt.

Zoals al in het verleden is geschreven, kunt u Google Drive / Documenten-apps zelfs zonder een internetverbinding gebruiken door ze als Chrome-apps te installeren.

20) Schrijf met de hand

Net als in Gmail kun je zelfs in Google Drive met je muis schrijven, door een bepaalde extensie op Google Chrome te installeren.

21) Google Drive wordt geïntegreerd in Gmail in het beheer van bijlagen, zoals gerapporteerd enige tijd geleden.

In een ander artikel nog eens 10 functies van Google Drive, inclusief snelkoppelingen.

Top